Stadt Schorndorf
Printing
Weniger Komplexität, mehr Effizienz: Die Stadtverwaltung modernisiert ihre Druckerinfrastruktur mit ACP Print&Mobility und Xerox
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Die Erfolgsgeschichte.
Die Herausforderung.
Eine gewachsene Druckinfrastruktur trifft auf steigende Anforderungen
Die Stadtverwaltung Schorndorf stand vor der Aufgabe, ihre rund sechs Jahre alte Druck- und Multifunktionsgeräteinfrastruktur aufgrund von auslaufenden Verträgen zu erneuern. Insgesamt 181 Geräte, verteilt auf 46 Standorte einschließlich zehn Schulen, waren im Einsatz. Elf unterschiedliche Geräteplattformen erhöhten dabei die Komplexität in der Administration, Wartung und Betreuung.
Hinzu kam die vergaberechtskonforme, öffentliche Beschaffung: Eine europaweite Ausschreibung hätte erhebliche personelle und zeitliche Ressourcen gebunden.
Gesucht war daher nicht nur eine moderne und leistungsfähige Drucklösung, sondern ein ganzheitliches Konzept, das den Verwaltungsaufwand reduziert, die unterschiedlichen Anforderungen von Schulen und Verwaltung berücksichtigt und gleichzeitig eine wirtschaftliche und vergaberechtskonforme Beschaffung ermöglicht.
Mit ACP Print & Mobility fand die Stadt Schorndorf einen erfahrenen Partner, der sowohl die technische Modernisierung als auch die Umsetzung über den bestehenden Komm.ONE-Rahmenvertrag begleiten konnte.
Die Lösung.
Standardisierte Druckinfrastruktur aus einer Hand
Für die Stadt Schorndorf war der Komm.ONE Rahmenvertrag der Schlüssel für eine effiziente und vergaberechtskonforme Umsetzung der Modernisierung der Druckerflotte.
Nach einer Analyse- und Testphase gemeinsam mit der ACP Print & Mobility wurde die Infrastruktur von 181 auf 133 Systeme konsolidiert und die Zahl der eingesetzten Modelle von elf auf vier reduziert. Das vereinfacht die Administration, reduziert die Komplexität im laufenden Betrieb und schafft eine einheitliche technische Basis.
Eine wichtige Rolle übernehmen dabei die Systeme der Xerox 9-Series, die rund 28 Prozent der neuen Geräteflotte ausmachen. Insbesondere Schulen und zentrale Verwaltungsbereiche profitieren von den leistungsfähigen Druck-, Scan- und Dokumentenfunktionen.
Darüber hinaus wurde mit IQ4Docs eine digitale Dokumentenlösung auf allen Multifunktionssystemen eingeführt. Ergänzende Managementlösungen wie Fleet Manager und MarkVision sowie eine automatisierte Tonerversorgung unterstützen einen effizienten und zentralisierten Betrieb.
Der KI-basierte Translation Assistant eröffnet neue Möglichkeiten für die mehrsprachige Kommunikation – beispielsweise im Austausch mit Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Bürgerinnen und Bürgern.
Die Vorteile.
Reibungsloser Rollout an 46 Standorten
Auch bei der Implementierung setzte ACP Print & Mobility auf eine strukturierte und partnerschaftliche Vorgehensweise. Nach der Analyse- und Testphase wurden die Systeme vorkonfiguriert, mit aktueller Firmware ausgestattet und für den Rollout vorbereitet. Die Installation erfolgte standortübergreifend und wurde durch die Einweisung der Anwender ergänzt. Dank einer abgestimmten Projektplanung und der engen Zusammenarbeit aller Beteiligten konnte der Rollout an sämtlichen 46 Standorten innerhalb weniger Wochen erfolgreich abgeschlossen werden.
Vom ersten Kundengespräch im März 2026 bis zum Projektabschluss Ende Juli vergingen lediglich viereinhalb Monate.
Weniger Geräte. Weniger Aufwand. Mehr Zukunftssicherheit.
Mit der neuen Druck- und Dokumenteninfrastruktur verfügt die Stadtverwaltung Schorndorf über eine einheitliche, leistungsfähige und zentral verwaltbare Umgebung, die den Arbeitsalltag nachhaltig vereinfacht.
